2016 – 2017 yılında yapabilen firmaların bir takım belgelere sahip olması gerekiyor. Personel Taşımacılığı hizmeti almadan önce çalışmak istediğiniz firmanın İSO 9001, İSO 14001, OHSAS 18001 ve TSE belgelerine sahip olup olmadığını ve bu belgelerin kendilerini görerek tarihlerinin hala geçerli olup olmadığını mutlaka kontrol edin. Genel kıstas olarak,
- Hizmet veren araçların 5 yaşından büyük olmaması,
- Servis taşımacılığı yapan şoförlerin sektörde deneyimli kişiler olması,
- Şoförlerin psikoteknik, src belgelerine sahip olması ve 2016 yılında çıkan yeni düzenlemeye göre şoför kartı olması,
- Araç bakımlarının düzenli yapılması,
- Hizmet veren firma temsilcisine taleplerinizi bildirebilmeniz için aradığınız her zaman ulaşılabilir olması,
- Çalıştığınız kurum ile sözleşme yapılması,
- Yapılan personel taşımacılığı sözleşmesinde belirtilen şartlara uyulması,
- Personelinizin zamanında evinden alınıp iş yerine getirip, iş yerinden zamanında evine götürülmesi,
- Hizmet veren araçların sürekli değişmeden sabit araçlarla hizmet vermesi,
- Araçlarda mutlaka koltuk sigortası olup, personelin güvence altında olması,
- Personel servisi yapan araçların temizliğinin düzenli yapılması ve muayenelerinin zamanının geçirilmemesi gibi.